湖南工商大学成考函授《实用社交礼仪》学习课程一出席会议

院校:湖南工商大学 发布时间:2025-07-01 11:33:00


    出席会议

    参加会议的代表,有的是以个人身份参加的,有的是代表单位出席的。不管以什么身份赴会,都必须注意个人的一育一行。言谈要稳正,举止要端庄,时刻注意自我形象,严格遵守会议纪律。

    (一)重视装束

    凡正式的公务会议,均对与会者的穿着打扮有所要求。这方面的基本规范是,要求与会者衣着庄重、正规,仪表干净、整洁。具体又可分为以下两类情况:

    (1)统一着装。不少大型会议,如庆祝会、纪念会、表形会、联欢会等,往往要求与会者统一着装。此时,本单位的制服是最常见的选择。

    (2)自行择装。

    一些会议,未必要求全体与会者统一着装,但与会者自己尚需慎重对待。出席较为正式的会议时,套装、套裙与制式皮鞋均应优先考忠。一般男士应穿深色西装,打素色或条纹领带,配深色林子和黑色皮鞋。女士则应穿深色西装套裙,配肉色长筒丝袜、黑色高跟或半高跟皮鞋。过分摩登的时装以及过分随便的休闲装或便鞋,都不适合这种场合。

    (二)遵守时间

    参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。

    (1)准时到会,不得无故迟到、缺席。出席会议,一定要准时到达会场。必要 时,还应早到一些,以留出一定的空余时间。以任何借口而迟到甚至缺席,都是对其他与会者的失敬。

    (2)正点开会。规定的开会时间一到,即应准点开会。

    (3)限时发言。不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。对于规定的发言时限,绝对不应违反。即使会议无此规定,亦应长话短说,不要浪费别人的时间。

    (4)散会。规定的会议结束时间一到,如没有特殊原因,即应宜布散会。

    (三)维持秩序

    在会议举行期间,全体与会者均应自觉地维持会议的正常秩序。

    (1)不得四处走动。会议进行时,应在指定处就座,不得随意游走,四处乱串,未获许可时,不要自由择座,中途退场。

    (2)不得打断发言。在任何人发言时,都不应将其中途打断。对其发言持有异议的,可在其发言完毕后请求发言。

    (3)遵守顺序。若会议已对发言人的先后顺序有所规定,则不得谟然视之,必须认真遵守。

    (4)保持安静。会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪声。与会人员不论高兴、激动还是愤怒、反感,都不应以吹口哨、摔瓶子、击座椅、喝倒彩等方式制造噪声。即使正常鼓掌,也不应打断他人的发言。

    (5)不得退出会议。在一般情况下,不允许以任何借口在会议中途公然退出会议。

    (6)遵守规定。对禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议具体规定,应认真予以遵守。

    (四)专心聆听

    参加会议时,应认真而专注地听取一切发言。当会议正式召开之后,每一名与会者皆应专心致志地听取各位发言人的发言。当自己听取他人发言时,除适当地做笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声来表达对对方的支持。对别人的发言要洗耳恭听,既是为了全面、准确地理解发言的实质,也是为了对发言者表现出一种尊重。

    在会议期间要做到洗耳恭听,就要避免自已犯以下两种错误:

    (1)交头接耳。当他人发言时,不论是高声喧哗还是窃窃私语,都会扰乱发言人的思路,并且影响四周与会者对发言的倾听。

    (2)搞小动作。在别人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。例如:看书、看报、听音乐、收发短信,或者接听、拨打移动电话等,这样显得自己用心不专,缺少教养。

    (五)完成使命

    参加会议者,通常都肩负着一定的使命。参加会议的职员,在会上切莫无所事事,虚耗时日。

    作为一般与会者,在会议上大都具有下述五项任务:

    (1)坦陈己见。在发言时,要敢于直言不讳,以便别人了解自己的真实想法。

    (2)反映情况。在必要时,要及时向会议反映自己所了解到的各种实际情况。

    (3)掌握精神。

    在开会时要认真听讲,并做好记录,以便掌握会议的精神实质。做到了这一点,今后在传达会议精神、执行会议决议时,就不至于走样。

    (4)积极配合。在力所能及的前提下,要积极配合会议的各项工作,以保证会议圆满成功。

    (5)贯彻落实。会议结束后,要努力采取有效措施,积极贯彻落实会议所提出的各项方针与任务。

    (六)出席会议的禁忌事项

    (1)发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限);

    (2)不可从头到尾一直沉默;

    (3)不可取用不正确的资料;

    (4)不要只谈些期待性的预测;

    (5)不可做人身攻击;

    (6)不可打断他人的发言;

    (7)不可不懂装懂,胡言乱语;

    (8)不要谈抽象论或观念论;

    (9)不可对发言者吹毛求疵;

    (10)不要中途离席。