在某些特殊的情况下,有的企业为强调自己对宾主双方特殊关系的重视和对来宾的敬重,特意打破常规,提高对来宾的接待规格,也是可行的,但不宜多用。
2.讲究礼宾秩序
礼宾秩序所要解决的是多边商务活动中的位次和顺序的排列问题。在正式的商务活动中,礼宾秩序可参考下列方法:
(1)按身份与职务的高低顺序排列
接待几个来自不同方面的代表团时,确定礼宾秩序的主要依据是各代表团团长职务的高低。
(2)按姓氏笔画排列
在国内的商务活动中,如果双方成多方关系是对等的,就可按参与者的姓名或所在单位名称的汉字笔画多少排列。其具体排法为:根据个人姓名或组织名称的第一个字的笔画多少,按照由少到多的次序排列。比如,当参加者有丁姓,李姓、胡姓时,其排列顺序就是丁、李、胡。当两者第一字笔画数相等时,则按第一笔点、横、竖、撇、捺、弯勾的先后关系排列。当第一笔相同时,可依第二笔,以此类推。当两者的第一个字完全相同时,则用第二个字进行排列,以此类推。
(3)按国家或企业名称的英文字母顺序排列
在涉外活动中,一般应将参加者的组织或个人按英文或其他语言的字母顺序进行排列。具体方法如下:先按第一一个字母进行排列;当第一个字母相同时,则依第二个字母的先后顺序排列;当第二个字母相同时,则依第三个字母的先后顺序,以此类推。但每次只能选一个语种的字母顺序排列。
(4)其他排列方式
除了上述方式外,也可以按照有关各方正式通知东道主自己决定参加此项活动的先后顺序,或正式抵达活动地点的时间的先后顺序排列。