(1)线下活动的类型。
对于社群而言,线下活动主要包括核心成员聚会、核心成员和外围成员聚会、核心成员 地区性聚会等。在这几种聚会方式中,核心成员和外围成员聚会人数更多,组织难度更大;核心成员地区性聚会则组织方便,很容易取得成功。当然,不管是哪一种聚会形式,在聚会过程中,都可以实时发布一些聚会实况到社群或社交平台,这样做一方面可以增加社群影响力,增加成员对社群的黏性;另一方面也可以持续激发和保持社群的活跃度,同时可以刺激更多人积极参加线下活动。
(2)线下活动计划的制订。
活动计划是指对活动的具体安排,主要内容包括活动策划团队名单、任务分配、宜传方式报名方式、活动名称、活动主题、活动目的、活动日期、活动地点、参与人员、参与嘉宾、活动流程、费用、奖品以及后续推广等。为了更好地对活动全程进行控制,通常在撰写活动计划时,还需要制作一个活动全程的进度表,内容包括活动总共有几个阶段,每个阶段的主要内容是什么,在什么时间节点进行什么环节等。
(3)活动内容的策划。
社群的线下活动根据规模的大小,会有不同的组织难度,因此为了保证活动的顺利开展,需要对活动内容进行策划,方便组织者更好地把控活动全局,统筹活动安排等,线下活动的内容策划主要需要明确活动主题、活动时间、活动地点、参与人员等,然后联系相关人员确认活动场地、活动设备以及联系活动嘉宾等。
(4)活动的宜传推广。
确定好活动的相关内容后,就可以组级人员对活动进行推广了,如在社群、公众号、微博,豆瓣、论坛、知乎等线上平台进行宜传,制作邀请函、宣传单等在人流量较大的线下场合进行宣传,或邀请媒体进行宣传等。此外,也可收集活动参与人员关于活动的建议,并将其反馈给策划统筹人员,进一步对活动方案进行优化。在活动开展的过程中,宜传人员还可以对话动进行直播,发布活动照片。
(5)活动的总结复盘。
活动完成后,需要对活动的效果进行总结和反债,生成复盘报告,为下一次的线下活动积累经验。