登账、结账与试算平衡
(一)登账
登账就是按照复试记账的步骤和特点,对于每项经济业务,在编制了会计分录以后,把有关账户金额记人账簿中的过程。这里须指出,我们所说的“登账”,也包括将经济业务采用“平行登记法”同时记人有关的明细分类账户,“平行登记"将在后而详细讲解。
(二)结账
登账以后,一般在期末结出各账户的本期借、贷方发生额,并结合账户的期初余额,计算出各账户的期末余额,以便根据账簿记录编制会计报表,这个记账步骤通常称为“结账”。
(三)借贷记账法的试算平衡
为了检查账户记录是否正确,会计人员应在每一定时期(如月、季、年)的期末,在各项经济业务的会计分录全部登记人账后,应进行试算平衡。试算平衡是指根据资产和负债及所有者权益之间的平衡关系,按照“有借必有贷,借贷必相等”记账规则的要求,通过对所有账户的发生额或余额的汇总计算和比较,来检查各类账户记录是否正确的一种方法。
由于借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,按照这个记账规则编制会计分录,每笔会计分录借贷两方的发生额必然相等,从而将一-定时期内各项经济业务的会计分录全部登记人账后,所有账户的本期借方发生额合计数与本期贷方发生额合计数必然相等,在期末结出各账户期末余额后,所有账户的期末借方余额合计数与期末贷方余额合计数也必然相等。因此,在借贷记账法下,可以采用账户发生额试算平衡法或余额平衡法进行试算平衡。
1.账户发生额试算平衡法。在借贷记账法下,按照其记账规则,对每一笔经济业务编制的会计分录都是有借必有贷,借贷必相等,这样在将一定时期内全部经济业务的会计分录都记人有关账户后,所有账户的本期借方发生额合计与发生额贷方合计也必然相等,可用公式描述如下:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
该公式称之为账户发生额试算平衡公式,用来对账户发生额进行试算平衡。
2.余额试算平衡法。在借贷记账法下,由于资产账户余额表现在账户的借方,负债和所有者权益类账户的余额表现在账户的贷方。因此,所有账户的借方余额合计数,即为资产总额:所有账户贷方余额合计数,即为负债和所有者权益总额。根据会计恒等式两者必然相等,可用公式描述如下:
全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计
该公式称之为账户余额试算平衡公式,用来对账户余额进行试算平衡。
3.试算平衡表的编制。在实际工作中,是通过编制试算平衡表来进行试算平衡的。试算平衡表通常是在期末结出各个账户的本期发生额和期末余额后编制的,一般应在平衡表中设置“期初余额”、“本期发生额”和“期末余额”三大栏,每一大栏 分设“借方”和“贷方”两小栏,各大栏的借方合计数与贷方合计数应平衡相等。为了简化表格,试算平衡表也可只根据各个账户的本期发生额编制,不填写各账户的期初余额和期末余额。